Gabinete de Apoio à Direcção
emails: dir.servicos@apemip.pt
coordenadorprojectos@apemipservicos.pt
assistente.presidente@apemip.pt
secretaria.direcção@apemip.pt
Principais atribuições:
• Coordenar a actividade financeira e económica da APEMIP de acordo com as instruções e directivas dos órgãos de gestão da associação;
• Preparar e acompanhar a execução do orçamento;
• Organizar e apresentar o Relatório de Contas anual e estruturar um sistema de informação para a gestão e acompanhar a sua implementação de molde a definir padrões de rendibilidade da APEMIP, dos gabinetes e unidades orgânicas e funcionais;
• Organizar e controlar o inventário e cadastro dos bens móveis e imóveis da associação.
Gabinete Administrativo e Financeiro
Direcção Nacional: tec1-adm.nacional@apemip.pt
Direcção Regional Norte: tec-adm.norte@apemip.pt
Direcção Regional Centro: tec-adm.centro@apemip.pt
Direcção Regional Lisboa e Vale do Tejo: tec2-adm.nacional@apemip.pt
Direcção Regional Sul: tec-adm.sul@apemip.pt
Principais atribuições:
• Atendimento geral das questões dirigidas aos serviços financeiros;
• Verificação e controlo dos documentos a apresentar à Direcção Nacional;
• Criação e controlo dos centros de custos na aplicação informática de contabilidade;
• Análise e controlo da aplicação dos princípios contabilísticos e das regras e procedimentos - Direcção Nacional e Direcções Regionais;
• Acompanhamento e controlo da elaboração de relatórios periódicos de gestão e contas anuais;
• Verificação e controlo das reconciliações bancárias;
• Processamento na contabilidade orçamental de todas as despesas e receitas respeitantes aos centros de custo da APEMIP;
• Controlo e registo contabilístico da arrecadação das receitas próprias da associação e respectiva afectação aos centros de custos;
• Contabilidade POC de todos os movimentos das receitas e despesas não contabilizadas pelos gabinetes respectivos;
• Cumprimento das obrigações legais pertinentes no que respeita a Impostos e Segurança Social;
• Controlo e registo contabilístico do património e do inventário geral;
• Arquivo geral dos documentos de contabilidade.
Gabinete Jurídico
emails: gjn@apemip.pt
g.juridico@apemip.pt
Principais atribuições:
• Aconselhamento Jurídico, sem intervenção em tribunal, por escrito e por telefone, sobre matérias relacionadas com o regime jurídico das actividade de mediação e angariação imobiliária, em particular, e com o direito imobiliário, em geral. O atendimento telefónico é prestado, exclusivamente, através do número de atendimento único, 707 200 985, o qual funciona, essencialmente, para questões de rápido esclarecimento;
• Elaboração de circulares informativas e Newsletters;
• Estudo da legislação concernente ao exercício da actividade de mediação imobiliária e do sector imobiliário em geral;
• Tratamento dos assuntos relacionados com o Protocolo de Colaboração celebrado com o InCI, nomeadamente ao nível da análise processual dos pedidos de licenciamento, inscrição, revalidação ou alterações, recebidos nos serviços da APEMIP.
Gabinete de Eventos
email: gep@apemip.pt
Principais atribuições:
• Organização, gestão e acompanhamento de todos os eventos da APEMIP, nomeadamente em Seminários, Feiras, eventos de carácter institucional e eventos de carácter social e comemorativo;
• Atendimento geral das questões dirigidas ao Gabinete de Eventos e Protocolo;
• Colaboração ao nível do envio de circulares informativas e Newsletters;
• Colaboração ao nível da elaboração da imagem institucional da Associação.
Gabinete de Estudos
email: tec.estudos@apemip.pt
Principais atribuições:
• Pesquisa, tratamento e análises de dados - com a recolha e análise de informação relevante sobre o mercado;
• Acompanhamento da realidade actual e estudo das possíveis tendências para os vários segmentos imobiliários;
• Fornecimento de indicadores de caracterização do mercado;
• Elaboração de estudos de mercado.
Gabinete de IT e Imagem
email: gif@apemip.pt
gif.web1@apemip.pt
gif.web2@apemip.pt
Principais atribuições:
• Gestão e administração do parque informático, redes e telecomunicações da APEMIP;
• Elaboração e produção da imagem institucional da Associação;
• Gestão do portal APEMIP;
• Desenvolvimento e programação de aplicações baseadas na internet para agilização de processos dos demais Gabinetes;
• Cooperação com o Gabinete de Eventos e Protocolo, na organização de seminários, feiras nacionais e internacionais e outros eventos, no planeamento logístico, instalação e manutenção dos audiovisuais.
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